Ostatnia aktualizacja: 08.09.2026

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób Coolshiftxe przetwarza dane osobowe osób korzystających z serwisu https://1076.neurogena.net. Dokument został przygotowany dla ogólnodostępnego, polskojęzycznego serwisu informacyjnego. Opisuje dane przekazywane przez formularz kontaktowy AJAX i dobrowolny formularz newslettera oraz dane techniczne przetwarzane dla bezpieczeństwa działania serwisu.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem https://1076.neurogena.net jest operator serwisu Coolshiftxe. W sprawach dotyczących prywatności, korzystania z praw wynikających z RODO lub działania formularzy można skontaktować się z administratorem:

  • e-mail: [email protected],
  • telefon: +48691423200,
  • adres korespondencyjny: Kosynierów Gdyńskich 11/35, 76-200 Słupsk.

Serwis nie wskazuje inspektora ochrony danych, ponieważ w informacjach organizacyjnych serwisu nie przewidziano tej funkcji. Kontakt pod powyższymi danymi jest właściwą drogą do zgłoszenia pytania, żądania lub uwagi dotyczącej danych osobowych.

2. Kogo obejmuje polityka i czego dotyczy

Polityka dotyczy przede wszystkim osób odwiedzających serwis, osób wysyłających wiadomość przez formularz kontaktowy oraz osób, które dobrowolnie zapisują się do newslettera. Serwis jest dostępny publicznie i jest kierowany głównie do dorosłych czytelników zainteresowanych tematyką informacyjną i rozrywkową.

Dokument dotyczy danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z funkcji serwisu. Nie opisuje zasad prywatności niezależnych stron lub usług, do których użytkownik mógłby przejść poza serwisem. Serwis nie prowadzi kont użytkowników ani systemu komentarzy, dlatego nie przetwarza danych związanych z rejestracją kont, publicznymi profilami czy moderacją komentarzy.

3. Jakie dane są przetwarzane i skąd pochodzą

Zakres danych zależy od sposobu korzystania z serwisu. Administrator może przetwarzać:

  • imię podane w formularzu kontaktowym,
  • adres e-mail podany w formularzu kontaktowym lub newsletterowym,
  • temat oraz treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
  • informację o udzieleniu zgody na otrzymywanie newslettera,
  • techniczne dane bezpieczeństwa serwera przetwarzane w związku z dostępem do serwisu, wykrywaniem błędów, ochroną przed nadużyciami i zapewnianiem ciągłości działania.

Dane kontaktowe, treść wiadomości i zgoda newsletterowa pochodzą bezpośrednio od użytkownika. Dane techniczne powstają automatycznie podczas korzystania z infrastruktury serwera, w zakresie niezbędnym do ochrony i prawidłowego działania serwisu. Administrator nie pozyskuje danych z zewnętrznych narzędzi pomiarowych ani marketingowych, ponieważ takie narzędzia nie są używane.

4. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Dane są przetwarzane wyłącznie w celach odpowiadających funkcjom serwisu i w oparciu o odpowiednią podstawę prawną z art. 6 ust. 1 RODO.

  • Obsługa wiadomości kontaktowej – aby przeczytać zgłoszenie, udzielić odpowiedzi oraz prowadzić korespondencję w danej sprawie. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z osobami, które same zwracają się do serwisu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Wysyłka newslettera – aby przekazywać materiały redakcyjne osobom, które wyraziły na to dobrowolną zgodę. Podstawą jest zgoda, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu – aby chronić serwer, wykrywać błędy, przeciwdziałać nadużyciom oraz zachować integralność i dostępność strony. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Wykazanie zgodności i dochodzenie lub obrona roszczeń – jeżeli w konkretnym przypadku będzie to niezbędne. Podstawą może być obowiązek prawny ciążący na administratorze albo jego prawnie uzasadniony interes, odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. f RODO.

Administrator nie wykorzystuje danych z formularza kontaktowego do wysyłania newslettera, jeżeli osoba nie wyraziła odrębnej zgody na newsletter. Zgoda na newsletter nie jest warunkiem otrzymania odpowiedzi na wiadomość kontaktową.

5. Dobrowolność podania danych

Przeglądanie ogólnodostępnej części serwisu nie wymaga podawania danych w formularzu. Korzystanie z formularza kontaktowego i newslettera jest dobrowolne. Jeżeli użytkownik zdecyduje się napisać do administratora, podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane może być konieczne do przyjęcia wiadomości lub udzielenia sensownej odpowiedzi. Bez adresu e-mail administrator co do zasady nie będzie mógł odpowiedzieć drogą elektroniczną.

Brak zgody na newsletter nie ogranicza dostępu do publicznie dostępnych treści serwisu. Niewyrażenie zgody lub późniejsze jej wycofanie oznacza jedynie, że administrator nie będzie przesyłał newslettera na dany adres e-mail.

6. Pliki cookie i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookie lub podobne technologie wyłącznie w zakresie potrzebnym do jego funkcjonowania, zachowania ustawień technicznych, bezpieczeństwa oraz realizacji wyborów użytkownika dotyczących takich technologii. Zasady dostępu do informacji przechowywanych na urządzeniu końcowym użytkownika podlegają przepisom Prawa komunikacji elektronicznej oraz, gdy przetwarzane są dane osobowe, przepisom RODO.

Serwis nie korzysta z zewnętrznych narzędzi pomiarowych ani marketingowych. Szczegółowe informacje o stosowanych technologiach, celach ich użycia i dostępnych ustawieniach znajdują się w dokumencie „Polityka plików cookie”. Użytkownik może także zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki, przy czym ograniczenie niektórych technologii technicznych może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

7. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie osoby upoważnione przez administratora, w zakresie potrzebnym do realizacji ich zadań. Jeżeli jest to konieczne dla utrzymania serwisu, dane mogą być przetwarzane przez podmioty zapewniające infrastrukturę techniczną, obsługę serwera, poczty elektronicznej lub narzędzi niezbędnych do działania formularzy. Podmioty te działają jako podmioty przetwarzające na udokumentowane polecenie administratora albo jako niezależni odbiorcy, gdy wynika to z ich własnych obowiązków prawnych.

Dane mogą zostać ujawnione właściwym organom publicznym, sądom lub innym uprawnionym podmiotom tylko wtedy, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa, prawidłowo doręczonego żądania albo jest konieczny do ochrony praw administratora lub innych osób. Administrator nie udostępnia danych z formularzy zewnętrznym narzędziom marketingowym ani pomiarowym.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie zakłada przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach opisanych funkcji serwisu. Jeżeli w przyszłości korzystanie z określonego rozwiązania technicznego wymagałoby transferu danych do państwa trzeciego, transfer byłby realizowany wyłącznie po zapewnieniu podstawy prawnej wymaganej przez rozdział V RODO.

W zależności od sytuacji zabezpieczeniem może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne wraz z oceną dodatkowych środków ochrony. Informacja o rzeczywiście stosowanym transferze i jego zabezpieczeniach powinna być przekazana przed rozpoczęciem takiego przetwarzania lub zgodnie z wymogami prawa.

9. Okres przechowywania danych

Administrator nie przechowuje danych dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane. Konkretna długość okresu zależy od rodzaju danych i charakteru sprawy.

  • Wiadomości kontaktowe są przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i zamknięcia sprawy. Mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to niezbędne do wykazania przebiegu komunikacji, obrony przed roszczeniami lub realizacji obowiązku prawnego.
  • Dane newsletterowe są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub skutecznego zgłoszenia sprzeciwu, jeżeli ma on zastosowanie. Po tym czasie administrator może zachować wyłącznie ograniczone informacje konieczne do wykazania, że zgoda została udzielona lub że rezygnacja została obsłużona, przez okres uzasadniony obroną przed roszczeniami albo obowiązkami prawnymi.
  • Techniczne dane bezpieczeństwa serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania incydentów, diagnozowania błędów i ochrony przed nadużyciami. Okres ten jest ustalany z uwzględnieniem ryzyka, potrzeb technicznych i zasad minimalizacji danych.

10. Bezpieczeństwo i minimalizacja danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru przetwarzania, aby ograniczać ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty, zmiany lub ujawnienia danych. Obejmują one w szczególności ograniczanie dostępu do danych do osób, które go potrzebują, wykorzystywanie danych wyłącznie dla określonych celów oraz przetwarzanie tylko takiego zakresu informacji, który jest niezbędny.

Żaden sposób przesyłania danych przez internet ani żaden system informatyczny nie daje całkowitej gwarancji bezpieczeństwa. Użytkownik powinien unikać przekazywania w formularzu kontaktowym informacji szczególnie wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne do opisania sprawy.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w granicach i na zasadach określonych w RODO – następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych,
  • prawo do usunięcia danych, gdy dalsze przetwarzanie nie jest uzasadnione,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby,
  • prawo do niewyrażenia zgody lub jej wycofania, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Aby skorzystać z prawa, należy skontaktować się z administratorem pod adresem [email protected], telefonicznie pod numerem +48691423200 albo listownie na adres Kosynierów Gdyńskich 11/35, 76-200 Słupsk. W zgłoszeniu warto opisać, którego prawa dotyczy sprawa oraz podać dane pozwalające odnaleźć właściwą korespondencję. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości, aby nie ujawnić danych osobie nieuprawnionej.

12. Wycofanie zgody, sprzeciw i newsletter

Zgodę na newsletter można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania prowadzonego przed jej wycofaniem. Żądanie rezygnacji można przekazać na adres [email protected]. Po otrzymaniu takiego żądania administrator zaprzestanie wysyłania newslettera na wskazany adres, z zastrzeżeniem ograniczonego przechowywania danych, jeżeli jest to niezbędne dla celów wskazanych w części dotyczącej retencji.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, użytkownik może wnieść sprzeciw. Administrator oceni wtedy, czy istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności użytkownika, albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Serwis nie prowadzi profilowania marketingowego ani marketingu bezpośredniego opartego na danych użytkowników.

13. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wcześniejszy kontakt z administratorem może pomóc w szybkim wyjaśnieniu sprawy, lecz nie ogranicza prawa do złożenia skargi.

14. Dzieci i osoby niepełnoletnie

Serwis jest ogólnodostępny, lecz jego główną grupą odbiorców są dorośli czytelnicy. Administrator nie tworzy świadomie profili dzieci, nie prowadzi kont użytkowników ani komentarzy i nie wykorzystuje zewnętrznych narzędzi marketingowych lub pomiarowych. Osoba niepełnoletnia powinna korzystać z formularza kontaktowego oraz newslettera z uwzględnieniem zasad wynikających z prawa i, w razie potrzeby, za wiedzą rodzica lub opiekuna.

Jeżeli rodzic, opiekun lub inna uprawniona osoba uzna, że dane dziecka zostały przekazane bez właściwej podstawy, może skontaktować się z administratorem, korzystając z danych podanych w tej polityce.

15. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Dane z formularza kontaktowego i newslettera nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników.

16. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana, gdy zmienią się funkcje serwisu, zakres przetwarzania danych, stosowane rozwiązania techniczne lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie https://1076.neurogena.net, a data jej ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu. Zmiany nie będą wykorzystywane do rozszerzania celów przetwarzania danych zebranych wcześniej bez odpowiedniej podstawy prawnej.